• Recrutement d’un(e) assistant(e) pédagogique

    Canton

    Publié le 08 avr 2019
    Administration

    Profil :

    - Formation diplômante en secrétariat, gestion, administration et éventuellement en pédagogie

    - Expérience professionnelle dans un poste similaire souhaitée

    - Intérêt avéré pour les cultures française et francophones, pour le FLE

    - Bonne présentation

    - Excellent niveau de mandarin/cantonais ; Niveau de français : B2 ou +, Niveau d'anglais : CET4 ou +

     

    Compétences :

    - Rigueur, précision et organisation

    - Bonne autonomie de travail

    - Sens des responsabilités

    - Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers

    - Sens du service et de l'accueil

    - Sens et goût du travail en équipe

     

    Missions sous la direction de la responsable pédagogique

    - Gestion administrative du secteur pédagogique : organisation des cours particuliers, des emplois du temps des enseignants, suivi des archives, des stocks…

    - Relation clientèle et équipe : contact avec la clientèle selon les besoins, communication avec l’équipe pédagogique, traduction, interprétariat pour le service pédagogique (d’autres missions pourront s’ajouter, liées au domaine, en fonction des besoins)

    - Examens : préparation administrative, organisation des passations, suivi des résultats (CCIP, CIEP, DAEFLE, DELF-DALF…)…

     

    Conditions :

    - Personne de nationalité chinoise. Contrat de droit local.

    - Charge horaire hebdomadaire de 40 heures.

    - Travail dans les locaux de l'Alliance Française de Canton.

     

    Comment postuler ?

    Adresser CV avec photo, lettre de motivation, copies de diplômes, attestations de travail à Mme Syndie BARROYER, responsable pédagogique : barroyer.syndie@afchine.org et à M. Christophe DREYER, directeur : dreyer.christophe@afchine.org

     

    Date limite de candidature :

    25 avril 2019 ; Prise de poste : dès que possible.

  • Assistant(e) Accueil/Communication

    Chengdu

    Publié le 14 mai 2018
    Administration

    Date limite du dépôt des dossiers de candidature : avant le 25 mai, 2018

    POSTE ET ADDRESSE :

    Assistant(e) au service Accueil/Communication

    Alliance française de Chengdu, No. 4 Section 2 Jianshe Beilu 2 Duan 4 Hao, CHENGDU

     

    Missions

    Accueil/information

    Renseigne et informe le public sur les offres de cours et les différentes activités de l’établissement en face à face, au téléphone, par e-mail et par wechat.

    Suivi du parcours de l’étudiant : information, inscription (logiciel de cours Arc-en-Ciel),  facturation, émission des cartes de cantine, des attestations d’assiduité…

    Communication

    Assiste la responsable communication pour la mise à jour du site internet et les documents de communication.

    Actualise l’affichage et les informations mises à disposition du public.

    Commerciale

    Assure le suivi de la relation commerciale.

    Est force de proposition pour fidéliser la clientèle et développer des stratégies de vente

    Pédagogie

    Assiste le responsable pédagogique et participe aux passations des examens de français

    Suit particulièrement les cours pour enfants et les demandes des parents

    Distribue et synthétise les enquêtes de continuation et de satisfaction

     

    Qualités et compétences requises

    Formation (Bac + 4/5).

    Excellente présentation, bon sens relationnel, très bonnes capacités de communication.

    Capacité à gérer le stress, patience.

    Grande rigueur, dynamisme et sens de l’organisation.

    Capacité à travailler en équipe.

    Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

    Excellente maîtrise des outils informatiques.

    Avoir la volonté de s’inscrire dans la vie d’un établissement culturel et une bonne aptitude au travail dans une équipe biculturelle.

    Expérience de travail dans un poste similaire appréciée, la connaissance des AF seraient un plus.

     

    Conditions

    Les dossiers complets, lettre de motivation et cv (en français et en chinois) sont à envoyer à Mme CHEN Jing: chen.jing@afchine.org, Mme JIANG Beixue: jiang.beixue@afchine.org et mettre lebreton.gaelle@afchine.org en copie.

     

    Poste à pourvoir dès que possible.

     

       Les candidatures seront traitées par ordre de réception. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour un entretien.

  • Conseiller/ère clientèle

    Pékin

    Publié le 10 mai 2018
    Administration

    Descriptif du poste : Conseiller/ère clientèle

     

    Chaque jour nos étudiants et nos clients nous consultent pour que nous les accompagnions dans leurs projets d’apprentissage du français et de la culture française. Nous les recevons sur nos différents sites, nous les renseignons par téléphone ou par mails, nous les rencontrons dans les salons professionnels et lors des événements culturels que nous organisons.

     

    Nous sommes l’Alliance Française de Pékin, le plus grand réseau pour l’apprentissage du français en Chine.

     

    Vous travaillerez en lien avec l’équipe pédagogique. Vos missions principales seront les suivantes :

     

    Activités principales :

    Accueil du public ;

    Orientation vers le service ou l’interlocuteur compétent ;

    Information du public ;

    Proposer nos offres de cours ; suivi et fidélisation des clients ;

    Tâches administratives.

     

    Savoir-faire :

    S’exprimer avec aisance ;

    Décrypter et reformuler la demande ;

    Adapter son comportement aux différents types de public accueillis ;

    Réagir de façon adaptée aux situations imprévues.

     

    Compétences requises :

    Plus de 2 ans d’expérience professionnelle en équipe ;

    Capacité de communication en français et en anglais ;

    Capacité à travailler en équipe et techniques de communication ;

    Autonomie ;

    Sens de l’image de marque ;

    Une expérience dans le domaine de l’accueil ou de la vente est un plus.

     

     

    Pour candidater :

     

    Envoyer CV avec photo + lettre de motivation + copie du diplôme le plus élevé + lettres de recommandation à recrutement.beijing@afchine.org. Les dossiers incomplets ne seront pas pris en considération. Seuls les candidats présélectionnés feront l’objet d’un entretien.

     

    Site web : http://beijing.afchine.org

     

    Coordonnées responsable offre :

    Alliance française de Pékin

    Guangcai International mansion, 18 Gong Ti Xi Lu, Chaoyang District, Beijing, 100020 RPC

    recrutement.beijing@afchine.org

  • Assistant(e) Administration/Financier

    Chengdu

    Publié le 27 avr 2018
    Administration

    Date limite du dépôt des dossiers de candidature : avant le 18 mai, 2018

    Poste à pouvoir : le 1 juin, 2018

     

    POSTE ET ADDRESSE :

    Assistant(e) Administration/Financier

    Alliance française de Chengdu, No. 4 Section 2 Jianshe Beilu 2 Duan 4 Hao, CHENGDU

     

    Missions 

    Ses missions concernent la/les :

    Tâches liées à la comptabilité :

    saisie des opérationscomptables (banque, achats …),

    effectue tous lescontrôles (régularité des comptes…), classement et archivage des piècescomptables,

    paiement des facturesfournisseurs, salaires, notes de frais, etc.,

    facturation et suivi/relance/recouvrement des factures,

    suivi des différentscomptes bancaires,

    suivi des achats,

    aide à la production et la mise àjour d'indicateurs, de tableaux de bord…

    aide à l'élaboration desstatistiques des bilans annuels et rapports comptables.

    Tâches liées à l'administration et aux ressources humaines : 

    suivi du recrutement des nouveaux employés (annonce, contrat…) et aide à l'installation pour le personnel francophone, 

    suivi des procédures administratives et de visa pour les employés étrangers,

    assiste la procédure paie (professeurs et personnel administratif)  de la déclaration des salaires jusqu'au paiement,

    traduction des documents.

    Participation aux tâches communes à l'ensemble du service :

    préparation, classement et archivage des dossiers du service,

    aide à la mise à jour des différentes procédures internes,

    participation au suivi des activités de l'Alliance (rapport, compte-rendu…),

     

    Profil et qualités requises

    Les qualités nécessaires pour assurer le poste de l'assistant Administration/Financier :

    avoir une très bonne capacité de communication, un bon relationnel et une excellente présentation,

    savoir anticiper, gérer les priorités, avoir de la rigueur et le sens de l'organisation,

    maîtriser parfaitement les outils informatiques,

    avoir un diplôme supérieur et/ou     une expérience en comptabilité, gestion ou administration,

    être natif(ve) chinois avec un excellent niveau d'expression orale et écrite de niveau de français B2 minimum.

    Une expérience de travail dans un poste similaire serait bien évidemment un plus.

     

    Les dossiers complets, lettre de motivation et cv (en français et en chinois) sont à envoyer à Mme Chen : chen.jing@afchine.org, et mettre lebreton.gaelle@afchine.org en copie.

    Poste à pourvoir dès que possible.

     

    Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour un entretien.

  • Stagiaire pour le Service Marketing/Communication

    Chengdu

    Publié le 21 mar 2018
    Administration Stage

    Missions

    Construire des outils de communication (brochure, flyers, …) pour les activités culturelles et les cours de français

    Aider à la création de contenu éditorial sur les plates-formes sociales, le site Web officiel ainsi que des bulletins

    Aider à organiser des évènements culturels lorsque nécessaire : remue-méninges, coordination, prise de photos, tournage, etc.

    Traduire des documents

    De manière ponctuelle, le (la) stagiaire pourra être appelé(e) à aider les autres services

     

    Profil

    Bonne présentation, bon sens relationnel

    Grande rigueur, dynamisme et sens de l'organisation

    Capacités d'écoute et d'analyse, patience

    Gestion des situations de stress

    Goût pour le travail en équipe

    Capacités rédactionnelles en chinois et en français.

    Usage courant d'outils et logiciels informatiques (Pack Office, Excel,…)

    Maîtrise de Photoshop, Illustrator, InDesign

     

    Durée de stage et disponibilités

    6 mois dès avril 2018

    Disponibilités : 3 ou 4 jours par semaine

     

    Responsables du stage

    Mme DENG Didan, responsable marketing et communication de l'AF de Chengdu

     

    Modalités pour postuler

    CV, lettre de motivation et des exemples de travaux réalisés avant le 30 mars en mettant le sujet “Votre nom + stagiaire M/C” à l'attention de : deng.didan@afchine.org

     

    Avantages

    Gratification selon le nombre d'heures effectuées/semaine.

    Immersion linguistique dans un contexte franco-chinois : la communication avec les collègues français se fera en français, tant à l'oral qu'à l'écrit.

    Il (elle) profitera de cours de français professionnel graduitement

    Il (elle) bénéficiera d'un abonnement gratuit à la médiathèque de l'Alliance française de Chengdu et à Culturethèque.

    Une attestation lui sera délivrée à la fin du stage.

     

    Les dossiers incomplets ne seront pas pris en considération. Seuls les candidats présélectionnés feront l'objet d'un entretien.

  • Stagiaire pour le Service Administratif/Comptable

    Chengdu

    Publié le 21 mar 2018
    Administration Stage

    Missions

    Accompagner le personnel francophone pour les papiers administratifs à leur arrivée.

    Aide à l'équipe de direction dans les tâches organisationnelles, administratives et de secrétariat.

    Tâches concernées avec les différents services de l’UESTC (ex : service financier, service des ressources humaines, service logistique)

    Archivage et classement des documents, des factures…

    Achat des fournitures de bureau et suivi la réparation des équipements

    Traductions de courts documents.

     

    Profil

    Bonne présentation, bon sens relationnel

    Grande rigueur, dynamisme et sens de l'organisation

    Capacités d'écoute et d'analyse, patience

    Gestion des situations de stress

    Goût pour le travail en équipe

    Capacités rédactionnelles en chinois et en français.

    Usage courant d'outils et logiciels informatiques (Pack Office, Excel,…)

     

    Durée de stage et disponibilités

    3-6 mois dès avril 2018

    Disponibilités : 3 ou 4 jours par semaine et selon le besoin du service(en semaine)

     

    Responsables du stage

    Mme Chen Jing, responsable Administratif/Comptable de l’AF de Chengdu

     

    Modalités pour postuler

    CV et lettre de motivation avant le 25 mars à l’attention de : chen.jing@afchine.org

     

    Avantages

    Gratification selon le nombre d'heures effectuées/semaine.

    Immersion linguistique dans un contexte franco-chinois : la communication avec les collègues français se fera en français, tant à l'oral qu'à l'écrit.

    Il (elle) profitera de cours de français professionnel graduitement

    Il (elle) bénéficiera d'un abonnement gratuit à la médiathèque de l'Alliance française de Chengdu et à Culturethèque.

    Une attestation lui sera délivrée à la fin du stage.

     

    Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour un entretien.

  • Conseiller/ère clientèle

    Pékin

    Publié le 06 fév 2018
    Administration

    Chaque jour nos étudiants et nos clients nous consultent pour que nous les accompagnions dans leurs projets d’apprentissage du français et de la culture française. Nous les recevons sur nos différents sites, nous les renseignons par téléphone ou par mails, nous les rencontrons dans les salons professionnels et lors des événements culturels que nous organisons. 

     

    Nous sommes l’Alliance Française de Pékin, le plus grand réseau pour l’apprentissage du français en Chine. 

     

    Vous travaillerez en lien avec l’équipe pédagogique. Vos missions principales seront les suivantes : 

     

    Activités principales : 

    • Accueil du public ; 

    • Orientation vers le service ou l’interlocuteur compétent ; 

    • Information du public ; 

    • Proposer nos offres de cours ; suivi et fidélisation des clients ; 

    • Tâches administratives. 

     

    Savoir-faire : 

    • S’exprimer avec aisance ; 

    • Décrypter et reformuler la demande ; 

    • Adapter son comportement aux différents types de public accueillis ; 

    • Réagir de façon adaptée aux situations imprévues. 

     

    Compétences requises : 

    • Plus de 2 ans d’expérience professionnelle en équipe ; 

    • Capacité de communication en français et en anglais ; 

    • Capacité à travailler en équipe et techniques de communication ; 

    • Autonomie ; 

    • Sens de l’image de marque ; 

    • Une expérience dans le domaine de l’accueil ou de la vente est un plus. 

     

     

    Pour candidater : 

     

    Envoyer CV avec photo + lettre de motivation + copie du diplôme le plus élevé + lettres de recommandation à recrutement.beijing@afchine.org. Les dossiers incomplets ne seront pas pris en considération. Seuls les candidats présélectionnés feront l’objet d’un entretien.